Office Manager

Als Office Manager ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat het team optimaal kan presteren. Geen dag is hetzelfde: van agendabeheer tot leverancierscontact en van personeelsuitjes organiseren tot het draaiend houden van ons prachtige kantoor in de Houthavens.

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en hart voor mensen? Heb je ervaring als Office Manager en ben je toe aan een volgende stap in een creatieve, dynamische omgeving? Dan hebben wij dé baan voor jou!

Dit ga je bij ons doen

• Je beheert het kantoor en creëert een veilige, representatieve en fijne werkplek.

• Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers.

• Je ondersteunt het leadership team met agendabeheer, reisplanning, klant lunches en relatiegeschenken.

• Je verzorgt HR-taken zoals onboarding, verjaardagen en jubilea.

• Je organiseert interne events en teamactiviteiten.

• Je houdt de voorraden bij en doet bestellingen (van lunch tot kantoorartikelen).

Een dag als Office Manager bij HPB

Je opent ‘s ochtends ons fijne kantoor in de Houthavens, maakt lekkere koffie in ons FAME Café en je dag kan beginnen. Je zet de ruimtes klaar voor de meetings van die dag, beantwoordt een paar e-mails en telefoontjes, sluit aan bij het Office Management overleg en verwelkomt tussendoor een leverancier. Na een gezellige lunch samen met je collega’s controleer je de voorraad en zorg je ervoor dat het kantoor er opgeruimd en top uitziet. Ondertussen ben je druk met het agendabeheer en het plannen van een volgend personeelsuitje. Aan het einde van de dag sluit je met een voldaan en trots gevoel af!

Wie ben jij

• Door je servicegerichtheid en open houding voel je aan wat mensen om jou heen nodig hebben en acteert hier proactief op;

• Jij laat je niet snel uit het veld slaan, met jouw positieve energie kom je altijd wel met een oplossing en weet je het hoofd koel te houden in stressvolle situaties;

• Je ogen gaan stralen bij het organiseren van interne events en wat grotere complexe projecten. Je bent een kei in plannen en organiseren;

• Je bent zeer zorgvuldig met vertrouwelijke informatie;

• Je hebt min. 1 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol;

• Je hebt ervaring met Google Workspace (pré);

• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;

• Je spreekt en schrijft goed Engels;

• Je bent in het bezit van een rijbewijs B (pré);

• Je bent woonachtig in (de omgeving) van Amsterdam.

Dit krijg je van ons

• Een veelzijdige baan voor 32 uur per week waarbij je een essentieel onderdeel bent van ons team;

• 26 vakantiedagen (op fulltime basis) en extra vakantiedagen bij jubilea van 2,5 en 5 jaar;

• Een mooie pensioenregeling voor later;

• Een werkplek in een spiksplinternieuw kantoor in de Houthavens in Amsterdam;

• Gezamenlijke lunch, wekelijkse bootcamps en legendarische teamfeestjes;

• Mogelijkheid tot het leasen van een (elektrische) fiets als je een jaar in dienst bent;

• Reiskosten- en telefoonvergoeding;

• Mogelijkheid om 1 dag per jaar vrijwilligerswerk naar keuze te doen;

• Onbeperkt toegang tot Open-up, ons online platform voor mentaal welzijn;

• Trainingsprogramma via onze HPB Academy en inspiratiesessies;

• Werken bij een B Corp-gecertificeerd bureau dat maatschappelijke impact centraal stelt;

• 40 enthousiaste collega’s die je met open armen ontvangen!