Office Manager

Bij HPB | Het PR Bureau zijn we op zoek naar een Office Manager om ons team te komen versterken!

Full-time · Amsterdam

Het PR Bureau

Wij zijn Het PR Bureau, een full-service pr-bureau in corporate en marketing PR. Wat ooit begon als een handjevol PR experts in een oude garage, nu opgebloeid tot een toegewijd en ongetemd gevarieerd team van 45+ strategen, creatieven, designers, marketeers en PR rocksterren. En we zijn nog lang niet klaar! We creëren en vertellen verhalen die zich verspreiden als een lopend vuurtje. Dat doen we al meer dan 17 jaar voor en met toonaangevende merken als ASICS, Unilever, Wavin Global, Specsavers, Podimo, Bolt en De Baak.

We geloven erin om een omgeving te creëren waarin mensen zich veilig en gewaardeerd voelen. En hier zijn wij trots op! Onze cultuur rust op de wetenschap dat iedereen iets unieks en waardevols te bieden heeft, en dat onze kracht voortkomt uit onze diversiteit. En dat merk je door heel ons bureau: van hoe we mensen aannemen - tot aan onze ontwikkelingsprogramma’s.

Het afgelopen jaar riep Fonk ons uit tot het beste middelgrote PR-bureau in de Fonk150 Best Agencies 2022. Voor ons team zoeken we een Office Manager. Wil je werken met de leukste collega’s en binnen een open organisatie waar de mensen voorop staan? Kijk dan niet verder!

Wat ga je precies doen

Je draagt zorg voor een veilige en fijne werkomgeving; zorg dragen voor de mensen om je heen zit namelijk in je DNA! Je werkt samen met de verschillende afdelingen van HPB en weet je goed te bewegen door deze diverse teams; jij houdt namelijk van de verscheidenheid in je werk. Samen met je Office collega ben je aanspreekpunt voor klanten en leveranciers. Bovendien bied je ook ondersteuning aan het leiderschapsteam bij hun agendabeheer, reisplannen, cadeautjes en klant lunches. HR projecten als onboarding, offboarding, interne events en het bijdragen aan de automatisering van interne processen geven jou energie! Hierin draag je bij aan als de rechterhand van onze HR/People team. Herken je jezelf hierin? Zoek dan niet verder en solliciteer nu!

In een Notendop

Door je servicegerichtheid en open houding weet jij iedereen warm te verwelkomen;
Je voelt aan wat de mensen om jou heen nodig hebben en acteert hier proactief op;
Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
Je bent een kei in plannen en organiseren;
Je denkt altijd oplossingsgericht;
Je blijft rustig en vriendelijk bij drukte;
Je ogen gaan stralen van het organiseren van interne events
Op een dag met veranderingen kun je prioriteiten stellen
Je bent zeer zorgvuldig met vertrouwelijke informatie
0-4 jaar ervaring

Wat wij bieden

Wij staan voor maatschappelijk impact; samen met onze klanten maar ook intern met het team
Zo hebben we onlangs geholpen bij de Voedselbank
En tekenen we binnenkort de duurzaamheids “FossielNoDeal” met 25-tal bureau’s in de creatieve sector
Een uitgebreid trainingsprogramma door coaches, wat bijv. bestaat uit; Mental Health, Gender Empowerment, Inclusiviteit & Diversiteit tot aan een cursus ‘Business English’
Sjieke party's, zomerfeesten en talloze andere feestelijkheden;
Bubbels (0% of een lekker sapje) als we iets te vieren hebben;
Veel flexibiliteit en vrijheid - wil je een paar dagen in de week thuiswerken? Prima!
Een markt-conform salaris dat past bij je verantwoordelijkheid;
45 leuke collega’s die je met open armen ontvangen

Solliciteer

Ben je enthousiast? Solliciteer direct! Heb je vragen over deze vacature?Neem contact op met Nouha onze People & Culture manager (nouha@hetprbureau.nl)

Solliciteer nu