Stagiaire Office Management

Solliciteer nu

Stagiaire Office Management

Ben jij op zoek naar een uitdagende stageplek in een spiksplinternieuw kantoor in de Houthavens (Amsterdam)? Als stagiaire Office Management ben je de rechterhand van onze Office Manager en speel je een essentiële rol in het creëren van een veilige, representatieve en aangename werkomgeving. Geen dag is hetzelfde en samen zorgen jullie ervoor dat alles binnen het kantoor op rolletjes loopt. Ben jij iemand die de handen uit de mouwen steekt en meerdere ballen in de lucht kan houden? 

4 dagen in de week · Amsterdam

Een dag als stagiair(e)

Je stapt ‘s ochtends ons fijne kantoor binnen, maakt lekkere koffie in ons FAME Café en je dag kan beginnen. Je beantwoordt een paar e-mails en telefoontjes, zet de ruimtes klaar voor de meetings van die dag en verwelkomt gasten vriendelijk. Na een gezellige lunch samen met je collega’s, controleer je de voorraad en zorg je ervoor dat het kantoor er altijd opgeruimd en top uitziet. Je ondersteunt het team in de voorbereidingen van een inspirerend HPB-evenement en schakelt snel om de deadline te halen. Ondertussen ben je druk met agendabeheer en het plannen van een volgend personeelsuitje. Aan het einde van de dag sluit je met een voldaan en trots gevoel af! 

Over jou

  • Je bent representatief en servicegericht; je vindt de klant belangrijk en handelt daar ook naar;

  • Je voelt aan wat de mensen om jou heen nodig hebben en acteert hier proactief op;

  • Je wordt blij van organiseren en faciliteren, en bent hier ook nog eens goed in;

  • Je bent assertief en bereid dat extra stapje te zetten wanneer nodig;

  • Je bent flexibel en kunt snel schakelen; 

  • Je houdt van mensen om je heen en bent een teamspeler.

Wat vragen we?

  • Je volgt een opleiding in de richting van Office Management of vergelijkbaar. Minimaal MBO niveau 4 of hoger;

  • Je kunt min. 4 dagen per week stage lopen;

  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.

Wat we bieden

  • Een stagevergoeding van 350 euro (bruto) op basis van full-time (40 uur);

  • Een toffe stage in een team van jonge en inspirerende collega’s;

  • Een werkplek in een mooi nieuw kantoor op de Houthavens in Amsterdam;

  • Een cultuur van inspiratie, creativiteit en ondernemerschap;

  • Wij staan voor maatschappelijke impact; samen met onze klanten maar ook intern met het team. Zo hebben we onlangs geholpen bij de Voedselbank en zijn we hard op weg om een B Corp te worden.

We hechten grote waarde aan diversiteit, equity en inclusiviteit. We moedigen mensen van alle achtergronden aan om te solliciteren en verwelkomen diverse perspectieven en talenten in ons team.

Solliciteer

Durf jij deze uitdagende stage bij het leukste PR Bureau van Nederland aan te gaan? We zien je sollicitatie graag tegemoet! 

Solliciteer nu

Het PR Bureau

Wij zijn Het PR Bureau, een full-service pr-bureau in corporate en marketing PR. Wat ooit begon als een handjevol PR experts in een oude garage, nu opgebloeid tot een toegewijd en ongetemd gevarieerd team van 48+ strategen, creatieven, designers, marketeers en PR-rocksterren. En we zijn nog lang niet klaar! We creëren en vertellen verhalen die zich verspreiden als een lopend vuurtje. Dat doen we al meer dan 17 jaar voor en met toonaangevende merken als ASICS, Beiersdorf (NIVEA, Labello, Eucerin), Specsavers, IMAGE Skincare, Podimo, Wavin, Bolt en De Baak.

We zijn al meerdere keren verkozen tot ‘Great Place To Work’. We geloven erin om een omgeving te creëren waarin mensen zich veilig en gewaardeerd voelen. En hier zijn wij trots op! Onze cultuur rust op de wetenschap dat iedereen iets unieks en waardevols te bieden heeft, en dat onze kracht voortkomt uit onze diversiteit. En dat merk je door heel ons bureau: van hoe we mensen aannemen - tot aan onze ontwikkelingsprogramma’s. Het afgelopen jaar riep Fonk ons ook nog eens uit tot het beste middelgrote PR-bureau in de Fonk150 Best Agencies 2022.